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EPREUVES DU CONCOURS DE SECRÉTAIRE DES SERVICES DU SÉNAT

ÉPREUVE DE PRÉSÉLECTION

(durée ½ heure)
Épreuve portant sur la culture générale, l’orthographe, la grammaire et le vocabulaire sous la
forme d’un questionnaire à choix multiples.
La note obtenue à cette épreuve n’est pas prise en compte pour la suite du concours.

ÉPREUVES D’ADMISSIBILITÉ

1. COMPOSITION FRANÇAISE

 (durée de l’épreuve : 2 h – coefficient 1)
Il est demandé aux candidats de répondre sous forme de rédaction à une ou des questions portant
sur un texte à caractère général. La qualité de la composition et de l'expression et l'orthographe
sont prises en compte dans la note.

2. DICTÉE MANUSCRITE 

(durée de l’épreuve : 45 min. dont 30 min. environ de dictée et 15 min.
environ de relecture – coefficient 1)
Cette épreuve est destinée à prouver une bonne connaissance de l’orthographe et des règles de
grammaire.

3. DÉCHIFFREMENT ET MISE AU NET 

(durée de l’épreuve : 1 h 30 – coefficient 2)
Cette épreuve consiste dans la présentation dactylographiée d'un texte manuscrit comportant les
éléments d'un tableau et contenant un certain nombre de difficultés à résoudre par un effort de
réflexion personnelle : fautes de français, inélégances de style, mots absents ou impropres,
additions insérées en marges, interversions d'alinéas, erreurs manifestes.

4. COPIE DACTYLOGRAPHIQUE DE VITESSE 

(durée de l’épreuve : 15 min. – coefficient 1)
Les candidats sont tenus d'effectuer le maximum de copie d'un texte imprimé qui leur est remis.
Ce texte se rapporte de préférence à la vie politique, économique ou sociale et ne comporte ni
tableaux, ni mise en page particulière, ni termes trop techniques.

5. ÉPREUVE FACULTATIVE DE STÉNOGRAPHIE OU STÉNOTYPIE(6)

 (coefficient 1, seuls les points excédant 10 sur 20 sont pris en compte)
Prise d’un texte en sténographie ou en sténotypie, suivie d’une transcription dactylographique, et
destinée à juger de la vitesse et de l’orthographe des candidats ainsi que de leur bonne
compréhension du texte.
y Sténographie : Quatre minutes à la vitesse de 80 mots minute (transcription
dactylographique : 45 min.)
y Sténotypie : Quatre minutes à la vitesse de 120 mots minute (transcription
dactylographique : 1 heure 10). Les candidats optant pour la sténotypie doivent obligatoirement
apporter leur machine à sténotyper.

ÉPREUVES D’ADMISSION

1. ÉTUDE DE CAS 

(durée de l’épreuve : 3 h – coefficient 3)
Un dossier comportant une série de documents est remis aux candidats. Il leur est demandé, à
partir de ceux-ci, d’analyser une situation et de présenter des solutions qui nécessitent la
réalisation de travaux divers sur micro-ordinateur.

2. ÉPREUVE DE COMMUNICATION PROFESSIONNELLE ORALE

 (préparation : 15 min. - durée de l’épreuve : 15 min. environ – coefficient 2)
Après un temps de préparation de 15 min., le candidat est placé en situation d’accueil téléphonique
et doit répondre aux questions d’un ou de plusieurs correspondants pendant 15 min. environ.

3. ÉPREUVE FACULTATIVE DE LANGUE VIVANTE

 (préparation : 30 min. - durée de l’épreuve :
20 min. – coefficient 1, seuls les points excédant 10 sur 20 sont pris en compte)
Chaque candidat peut demander à subir une épreuve orale facultative de langue vivante portant, à
son choix, sur l'allemand, l'anglais, l’arabe littéral, le chinois, l'espagnol, l'italien, le néerlandais, le
portugais ou le russe(7). Le candidat doit, dans la langue choisie, faire le commentaire d'un texte
écrit dans cette langue et répondre à des questions. L'usage d'un dictionnaire n'est pas autorisé.

4. ÉPREUVE D’EXERCICES PHYSIQUES 

(coefficient 1)
L’épreuve d’exercices physiques porte, au choix du candidat, sur trois épreuves(8) parmi les cinq
suivantes : course de vitesse, saut en hauteur, lancer du poids, course de demi-fond, natation.
Les modalités et le barème de notation de cette épreuve sont donnés en annexe.

5. ENTRETIEN ORAL AVEC LE JURY

 (durée de l’épreuve : 30 min. – coefficient 4)
Cette épreuve consiste en un entretien permettant notamment d’apprécier la motivation et
l’adéquation des candidats à l’emploi de secrétaire des services. Cet entretien peut également
comporter des questions portant sur les institutions françaises, européennes et internationales
selon le programme ci-dessous.
a) les institutions de la France : 

  • ƒprincipes généraux de la Constitution de 1958 
  • le pouvoir exécutif : 
  • le Président de la République 
  • le Premier ministre, le gouvernement 
  • le pouvoir législatif : l'Assemblée nationale, le Sénat, l'élaboration de la loi 
  • le Conseil constitutionnel 
  • les différents ordres de juridictions 
  • l'organisation administrative : 
  • les divisions administratives, 
  • les collectivités territoriales.

b) les institutions européennes et internationales : 

  • l'Union européenne 
  • l'O.N.U 

Un ou plusieurs tests psychotechniques et une fiche de renseignements, non notés, seront
renseignés par les candidats puis portés à la connaissance du jury avant l’entretien oral.

− Pour l’épreuve facultative comportant une prise sténographique, des blocs sténo à spirale 
seront fournis aux candidats. 
− Les candidats qui optent pour la sténotypie doivent obligatoirement apporter leur machine à 
sténotyper. 
− Des PC équipés de Windows XP, Word 2003 et Excel 2003 sont mis à la disposition des 
candidats. Une connaissance et une pratique minimum de ces logiciels sont exigées. 
− La durée de chaque épreuve exigeant la production de documents dactylographiés ne tient pas 
compte du temps nécessaire à l'impression des documents. 

Important : Les candidats reconnus handicapés sont dispensés 
de cette épreuve de présélection, sous réserve de produire les pièces justificatives 
(voir conditions page 5) 

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