Epreuves du concours de secrétaire administratif de classe normale - externe

Admissibilité

Épreuve écrite n° 1
Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail.
Durée : 3 heures ; Coefficient 3
Épreuve écrite,  à options, n° 2
Série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes :
gestion des ressources humaines dans les organisations
comptabilité et finance
problèmes économiques et sociaux
enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne
Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l’option choisie.
A partir d’un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d’évaluer l’ouverture au monde, l’intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.
Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d’un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.
Le dossier documentaire, pour l’ensemble des questions, ne peut excéder dix pages au total.
Durée : 3 heures - Coefficient 2 (dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option)

Admission

Épreuve orale
Entretien avec le jury, à partir d’un texte court, relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation.
En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d’admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé.
La fiche individuelle de renseignement est disponible dans l'Espace Recrutement, sur les pages "avis d'ouverture" et "aide à la préparation" du concours.
Durée : Préparation : 25 mn ; épreuve : 25 mn, dont 10 mn au plus d’exposé ; Coefficient 4