ÉPREUVE DE PRÉSÉLECTION
(durée : 30 minutes)Les candidats sont soumis à une épreuve écrite de présélection.
Il est demandé aux candidats de répondre à un questionnaire à choix multiples portant sur la culture générale, l’orthographe, la grammaire, le vocabulaire et le raisonnement logique. Il n’est pas établi de programme spécifique pour cette épreuve.
La note obtenue à cette épreuve n’est pas prise en compte dans le calcul du total de points obtenus au concours.
ÉPREUVES D’ADMISSIBILITÉ
I. - Expression française(durée : 2 heures 30 – coefficient 3)
Cette épreuve comprend deux parties :
- une dictée manuscrite destinée à vérifier la bonne connaissance de l’orthographe et des règles de grammaire (durée : 45 minutes dont 30 minutes environ de dictée et 15 minutes de relecture) ;
- une composition française : les candidats doivent répondre sous forme de rédaction à une ou plusieurs questions portant sur un texte à caractère général. La qualité de la composition et de l’expression ainsi que l’orthographe sont prises en compte dans la note
(durée : 1 heure 45).
II. - Épreuve pratique de secrétariat
(durée : 2 heures – coefficient 4)
Cette épreuve, sur ordinateur, nécessite la maîtrise des fonctionnalités de base du traitement
de texte Word et du tableur Excel et consiste :
- en la présentation dactylographiée d'un texte manuscrit comportant les éléments d'un tableau et contenant un certain nombre de difficultés à résoudre par un effort de réflexion personnelle : fautes de français, inélégances de style, mots absents ou impropres, additions insérées en marges, interversions d'alinéas, erreurs manifestes, etc. ;
- en la réalisation de graphiques.
III. - Copie dactylographique de vitesse
(durée : 15 minutes – coefficient 1)
Les candidats sont tenus d'effectuer le maximum de copie d'un texte imprimé qui leur est remis. Ce texte se rapporte à la vie politique, économique ou sociale et ne comporte ni tableaux, ni mise en page particulière, ni termes trop techniques.
Cette épreuve est effectuée sur le traitement de texte Word.
IV. - Épreuve obligatoire à option
(coefficient 2)
Les candidats doivent choisir l'une des cinq matières suivantes(1) :
- A - Sténographie
Prise d’un texte en sténographie (quatre minutes à la vitesse de 80 mots minute), suivie d’une transcription dactylographique et destinée à juger de la vitesse et de l’orthographe des candidats ainsi que de leur bonne compréhension du texte (transcription dactylographique : 45 minutes).
La transcription dactylographique est effectuée sur le traitement de texte Word.
Des blocs sténo à spirale seront fournis aux candidats.
- B - Sténotypie
Prise d’un texte en sténotypie (quatre minutes à la vitesse de 120 mots minute), suivie d’une transcription dactylographique et destinée à juger de la vitesse et de l’orthographe des candidats ainsi que de leur bonne compréhension du texte (transcription dactylographique :
1 heure 10).
La transcription dactylographique est effectuée sur le traitement de texte Word.
Les candidats optant pour la sténotypie doivent obligatoirement apporter leur machine à sténotyper.
- C - Comptabilité (durée : 1 heure 30)
L'épreuve se compose d'une ou plusieurs questions ou exercices pratiques portant sur le programme ci-après.
1° Notions fondamentales de comptabilité
ƒ l’enregistrement des opérations liées à l’exploitation, à l’investissement et au financement ;
ƒ les opérations d’inventaire et l’établissement des documents de synthèse : bilan, compte de résultat, annexe.
2° Éléments de gestion financière
ƒ les calculs financiers : actualisation, capitalisation, taux d’intérêt (nominal et réel), annuités et rentes ;
ƒ la gestion de trésorerie : situation de trésorerie, budget de trésorerie.
3° Éléments de contrôle de gestion
ƒ la construction de budgets relatifs aux ventes, à la production, aux approvisionnements, à la gestion des ressources humaines.
Pour cette épreuve, est autorisé l'usage d'une calculatrice de poche, y compris d'une calculatrice programmable et alphanumérique, à fonctionnement autonome, sans imprimante,
sans document d'accompagnement et de format maximum 21 cm x 15 cm de large. Le recours au plan comptable général (liste des comptes uniquement) est autorisé pendant cette épreuve (non fourni par le Sénat).
- D - Mathématiques appliquées (durée : 1 heure 30)
L'épreuve se compose d'une ou plusieurs questions ou exercices pratiques portant sur le
programme ci-après. L’usage d’une calculatrice n’est pas autorisé.
1° Notions d'arithmétique
ƒ fractions, rapports et pourcentages, PGCD (plus grand commun diviseur), PPCM (plus petit commun multiple) ; ƒ calculs rapides portant sur les 4 opérations.
2° Notions de statistique descriptive
ƒ présentation de séries d'informations numériques sous forme de tableaux :
tableaux à simple entrée ; tableaux à double entrée ; contrôle par double totalisation ;
ƒ calculs statistiques simples : moyenne arithmétique simple ; moyenne
arithmétique pondérée ; indices simples et pondérés.
3° Notions de calculs commerciaux et financiers
Calculs concernant les prix et les taxesƒ prix d'achat, prix de vente, marges ;
ƒ évaluation de la marge en pourcentage du prix d'achat ou du prix de vente ;
taux de marque ;
ƒ réductions commerciales (remise, rabais, ristourne) et financières (escompte
de règlement) appliquées sur le prix de vente ;
ƒ calculs portant sur la TVA ;
ƒ calculs de pourcentages.
Intérêts simples
- E - Droit (durée : 1 heure 30)
L'épreuve se compose d'une ou plusieurs questions ou exercices pratiques portant sur le
programme ci-après.
1° Notions fondamentales sur l’organisation juridictionnelle ƒ organisation des juridictions judiciaires et administratives ; ƒ compétence des différentes juridictions.
2° Notions fondamentales de droit privé ƒ les obligations (contrats, quasi-contrats) ;
ƒ la responsabilité contractuelle et délictuelle.
3° Notions fondamentales de droit public ƒ les actes administratifs ; ƒ le service public.
ÉPREUVES D’ADMISSION
- I. - Étude de cas
(durée de l’épreuve : 3 heures – coefficient 3)
À partir d’un dossier comportant une série de documents, il est demandé aux candidats d’analyser une situation et de présenter des solutions qui nécessitent la réalisation de travaux divers sur ordinateur. Cette épreuve nécessite la maîtrise des fonctionnalités de base du traitement de texte Word et
du tableur Excel.
- II. - Épreuve de communication professionnelle orale
(préparation : 15 minutes – durée de l’épreuve : 15 minutes environ – coefficient 2)
Après un temps de préparation de 15 minutes, le candidat est placé en situation d’accueil téléphonique et doit répondre aux questions d’un ou de plusieurs correspondants pendant 15 minutes environ.
- III. - Épreuve orale : institutions politiques et administratives françaises
(durée : 15 minutes – coefficient 2)
Le candidat doit répondre à diverses questions portant sur le programme ci-après.
ƒPrincipes généraux de la Constitution de 1958 ;
ƒle pouvoir exécutif : le Président de la République ; le Premier ministre, le gouvernement ;
ƒle pouvoir législatif : le Sénat, l'Assemblée nationale, l'élaboration de la loi ; ƒ le Conseil constitutionnel ;
l'organisation administrative : l’administration centrale, l’administration déconcentrée, les collectivités territoriales.
- IV. - Entretien libre avec le jury
(durée : 20 minutes – coefficient 5)
Cette épreuve consiste en un entretien permettant notamment d’apprécier la motivation et l’adéquation des candidats à l’emploi de secrétaire de directions.
Un ou plusieurs tests de personnalité et une fiche de renseignements, non notés, seront renseignés par les candidats puis portés à la connaissance du jury avant l’entretien libre.
- V. - Épreuve obligatoire à option
(coefficient 1 - seuls les points au-dessus de la moyenne sont pris en compte)
Les candidats doivent choisir l'une des deux options suivantes (1) :
- A. Épreuve orale de langue vivante
(préparation : 20 minutes - durée de l’épreuve : 20 minutes)
L’épreuve orale de langue vivante porte, au choix du candidat, sur l'allemand, l'anglais, l’arabe littéral, le chinois, l'espagnol, l'italien, le néerlandais, le portugais ou le russe(2). Le candidat doit, dans la langue choisie, faire le commentaire d'un texte écrit dans cette langue et répondre à des questions. L'usage d'un dictionnaire n'est pas autorisé.
- B. Épreuve d’exercices physiques
L’épreuve d’exercices physiques porte, au choix du candidat, sur trois épreuves(3) parmi les cinq suivantes : course de vitesse, saut en hauteur, lancer du poids, course de demi-fond, natation.
Les modalités et le barème de notation de cette épreuve sont donnés en annexe.
